Beschaffung
Wir richten Beschaffungsorganisationen mit neuen Strategien zukunftsfähig aus und steigern die Einkaufleistung mit Fokus auf Effizienz und Effektivität.
Chancen
Wertschöpfungs-generator Beschaffung
Die Beschaffung steht in Zeiten von Versorgungskrisen im Fokus wie seit langem nicht mehr. Als Hidden Champion fristete sie in den vergangenen Jahren ein Schattendasein, denn nur etwa jede fünfte Firma führt ihren Einkauf im eigenen Vorstandsressort. Dabei wird der Wert unterschätzt: Jeder einzelne Euro, den ein Unternehmen im Einkauf spart, geht direkt in den Gewinn über. Führende Unternehmen stärken deshalb die Rolle ihrer Beschaffung.
Wir geben Ihnen mit unserer umfassenden Beratung Werkzeuge an die Hand, um auch in Zeiten wachsender Kundenanforderungen und zunehmender Produkt- und Lieferkettenkomplexität Kosten- und Versorgungsvorteile zu realisieren.
Unsere Expertinnen und Experten bringen langjährige Erfahrung aus Einkauf, Lieferantenmanagement oder Strategieberatung mit und liefern konkrete Antworten auf strategische und operative Fragen.
Lösungen
Die Zukunft der Beschaffung
Welche Hebel steigern den Reifegrad der Beschaffung?
Mit zunehmendem Reifegrad einer Beschaffungsorganisation steigt auch ihr Beitrag zum Unternehmensergebnis. In einem ein- bis zweiwöchigen Boxenstopp analysieren wir den Reifegrad Ihrer Beschaffungsorganisation. Wir untersuchen dabei fünf Dimensionen mit Nachhaltigkeit als integralem Bestandteil:
1. Strategie & Kultur
2. Organisation
3. Prozesse
4. Digitalisierung
5. Lieferanten
Der Boxenstopp generiert aus verschiedenen Quellen (Daten- und Dokumentenanalyse, Online-Fragebogen, Interviews, Workshops) eine GAP-Analyse und damit einhergehend Top-Maßnahmen zur Verbesserung des Leistungsniveaus der Beschaffung inklusive Potenzialabschätzung, KPIs und Umsetzungsroadmap.
Verhandelt zukünftig ein Bot mit einem Bot?
Die Digitalisierung verändert das Spielfeld für die Beschaffung in vielerlei Hinsicht. Zum einen wird das Beschaffungsgut selbst digital oder wird ergänzt um Software. Unternehmen stehen damit neuen Lieferanten gegenüber, die zum Teil höhere Verhandlungsmacht besitzen. Zum anderen verändern digitale Tools die Geschwindigkeit und Effizienz von Prozessen. Mit einer digitalen Agenda für die Beschaffung entwickeln wir einen Fahrplan, um digitale Lösungen zu integrieren und weisen den Weg für die Beschaffung digitaler Güter. Mit unserem Data Analytics-Team extrahieren wir zudem die wesentlichen Erkenntnisse aus den vorhandenen Daten der Lieferkette, um weitere Optimierungspotentiale zu identifizieren.
Wie wird die Beschaffung zum Wertschöpfungsgenerator?
Umbrüche in Industrien sowie zunehmende Innovationsgeschwindigkeit und Komplexität, erfordern auch von der Beschaffung große Veränderungsbereitschaft. Wir unterstützen dabei mit ganzheitlichen Transformationsprogrammen und denken die Rolle der Beschaffung neu. In den Dimensionen Struktur, Prozesse, Team, Governance und Digitalisierung positionieren wir die Beschaffung als strategischen Wertschöpfungsgenerater.
Wo sitzt das schwächste Glied in der Lieferkette?
Die Lieferketten von Unternehmen werden durch zunehmende Arbeitsteilung und Globalisierung immer störanfälliger. Gleichzeitig nimmt die Anzahl positiver und negativer Lieferketten-Schocks stetig zu. Daher ist die zuverlässige Lieferfähigkeit eines Produkts in Krisenzeiten ein echter Wettbewerbsvorteil.
Wir haben einen Rahmen für Resilienz in der Lieferkette entwickelt, mit dem Unternehmen auch dann lieferfähig sind, wenn es der Wettbewerb nicht ist. Dafür setzen wir auf ein ganzheitliches Resilienz-Operating-Model, was Prozesse, Maßnahmen, Rollen und Instrumente beinhaltet. Das Operating Model kann dabei auf verschiedene Industrien und Unternehmen passgenau zugeschnitten werden.
Sind alle Warengruppen strukturiert und richtig ausgerichtet?
Gefestigte Warengruppenstrukturen ermöglichen die nachhaltige Steigerung der Einsparleistung. Hierbei unterstützen wir sowohl bei der Warengruppenstrukturierung als auch bei der Ausarbeitung einzelner Strategien. Die Priorisierung erfolgt in Abstimmung mit dem Klienten nach den Kriterien Ausgaben, Einsparpotenzial, Risikopotenzial und Relevanz für den zukünftigen Unternehmenserfolg.
Gemeinsam mit dem Klienten führen unsere Teams durch den Prozess des Warengruppenmanagements. Dies reicht von der Analyse bis hin zur Ausschreibung und Verhandlung. Wir stellen dabei Templates und Analytics bereit, um gemeinsam erste Erfolge zu generieren und damit Akzeptanz für den Prozess schaffen.
Wie viele Schnittstellen im Beschaffungsprozess sind nötig?
Wachsende Anforderungen an Transparenz und Geschwindigkeit von Beschaffungsprozessen stehen industrieübergreifend auf der Tagesordnung. Dem kann mit Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung im Source-to-Pay-Prozess entgegengewirkt werden. Dabei sind das Prozess-Re-Design und Automatisierungspotentiale die hauptsächlichen Stellschrauben zum Erfolg. Auch das Potential von Outsourcing für die Beschaffung muss berücksichtigt werden. Die Auswahl des richtigen Outsourcing-Partners sowie die Definition des erforderlichen Aufgabensplits sind hier Erfolgsfaktoren, um Organisationkosten zu senken und die Einkaufsleistung zu erhöhen.
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